Adapun jumlah undangan yang telah disiapkan Sekretariat Presiden untuk masyarakat hadir dalam Upacara Detik-Detik Proklamasi ke-78 Kemerdekaan RI (pagi) dan Upacara Penurunan Bendera Sang Merah Putih (sore) adalah masing-masing 8.000 undangan.
Namun, sebelum mendaftar terdapat beberapa persyaratan yang wajib dipenuhi masyarakat untuk bisa hadir dalam Upacara 17 Agustus 2023 di Istana Negara.
• Menyiapkan KTP dan foto diri.
• Pastikan sudah vaksin Covid-19 Booster 1 (vaksin ketiga).
• Disarankan memakai pakaian nasional atau baju adat.
• Dapat menjaga suasana kondusif saat upacara berlangsung.