Network
PR DEPOK - Dalam sebuah perusahaan, HR system merupakan hal yang pasti dimiliki dan diperlukan. Selain sebagai pusat pengelolaan karyawan, sistem ini juga membantu administrasi terkait hal-hal yang diperlukan untuk memastikan performa perusahaan yang maksimal. Oleh sebab itu banyak perusahaan memutuskan untuk menggunakan HR system terbaik supaya menunjang sistem pengelolaan sumber daya yang lebih efektif dan optimal.
Tentunya beberapa pebisnis pemula belum memiliki gambaran tentang apa itu HR system, lalu bagaimana manfaat yang bisa diperoleh dan seperti apa sistem yang paling maksimal. Oleh sebab itu dalam artikel kali ini akan dijelaskan sedikit pemahaman tentang sistem pada HR tersebut. Termasuk memberikan informasi berbagai manfaat yang dapat diperoleh berkat adanya sistem HR yang optimal. Untuk dapat memperoleh informasi tersebut, sebaiknya sisihkan waktu membaca informasi pada paragraf di bawah ini.
Apa Itu HR System
Hal pertama yang perlu diketahui saat memutuskan untuk menjalankan usaha yaitu memahami tentang HR system di dalamnya. Terutama jika nantinya membutuhkan sumber daya yang tidak sedikit dalam mengelola usaha yang didirikan. Dengan adanya sumber daya dan karyawan, otomatis diperlukan sistem penunjang hal tersebut yang bisa memudahkan pengelolaan hingga pemantauan sumber daya yang tepat serta akurat.
Baca Juga: Eks Pesepak Bola Afghanistan Tewas Saat Coba 'Kabur' dengan Pesawat AS
Hal inilah yang mendasari adanya HR system di dalam sebuah perusahaan. HR system ini merupakan upaya untuk membuat pengaturan sumber daya yang sistematis, mulai dari pengaturan data karyawan, pengelolaan minat dan bakat karyawan, hingga pengaturan seluruh hal terkait lainnya yang terhubung dengan karyawan. Dengan kata lain sistem tersebut adalah sistem yang mengatur seluruh kepentingan karyawan dan perusahaan untuk dapat terkoneksi dan terintegrasi sekaligus. Terutama dalam mewujudkan visi dan misi perusahaan melalui para karyawan yang ada di dalamnya.
Manfaat Penggunaan HR System Dalam Bisnis
Tentunya memiliki HR system yang baik di dalam bisnis dan perusahaan bukanlah tanpa manfaat yang menarik. Berkat adanya sistem tersebut, ada banyak keuntungan maupun kelebihan yang bisa didapatkan oleh pebisnis. Beberapa manfaat ini termasuk yang tertulis berikut di bawah ini.
Otomatisasi Sistem Kerja Dalam Perusahaan
Manfaat pertama yang pasti dapat diperoleh dalam sistem HR yang terbaik yaitu adanya otomatisasi sistem kerja dalam perusahaan. Tidak perlu melakukan semuanya secara manual, namun menggunakan sistem semua ini dapat dikelola secara otomatis dengan cepat. Sehingga tentunya sistem kerja yang dipilih dapat berjalan dengan baik untuk mencapai visi misi dan target perusahaan yang telah ditetapkan.
Baca Juga: Sulit Untuk Keluar Dari Bayern Munich, Robert Lewandowski Ingin Mencari Tantangan Baru
Pengelolaan Administrasi Karyawan Yang Lebih Optimal
Dalam sebuah bisnis tentu ada banyak data karyawan yang harus disimpan dan dikelola. Menggunakan HR system akan membantu proses pengelolaan terhadap data karyawan ini yang jauh lebih baik dan lebih tersistem. Sehingga data karyawan akan tersimpan dengan rapi serta mudah untuk diakses dengan cepat apabila dibutuhkan sewaktu-waktu.
Penerimaan Pegawai Baru Yang Lebih Cepat
Penggunaan sistem pada HR yang tepat juga mampu membantu proses penerimaan pegawai baru yang lebih cepat dan mudah. Mulai dari penyebaran informasi terkait lowongan pekerjaan, menerima lamaran calon pekerja, hingga proses seleksi dan rekrutmen. Semua ini dapat dilakukan lebih cepat, mudah, otomatis, dan tanpa memakan banyak tenaga hingga waktu.
Mengontrol Kinerja Karyawan Secara Maksimal
Memilih sistem HR terbaik yang paling tepat juga membantu proses kontrol karyawan yang lebih optimal. Mulai dari pengontrolan jam kerja karyawan hingga melakukan kontrol terhadap performa tiap karyawan di dalam perusahaan. Perusahaan dapat melihat dengan jelas seperti apa laporan kinerja karyawan setiap harinya serta bagaimana beban kerja telah didistribusikan secara merata pada tiap karyawan. Potensi karyawan mangkir saat jam kerja juga bisa dicegah secara maksimal.
Efisiensi Biaya Operasional HR
Memakai sistem HR yang efektif sejatinya juga merupakan salah satu cara untuk menekan biaya operasional pada tim HR perusahaan. Jika semua dahulunya harus dilakukan secara manual dan memakan waktu lama, maka sistem HR bekerja untuk mempersingkat waktu tersebut. Secara tidak langsung maka jam kerja HR akan lebih minim dan hal ini juga menandakan adanya efisiensi dalam operasional HR yang lebih baik. Maka secara tidak langsung perusahaan juga dapat melakukan efisiensi biaya yang lebih baik.
Peningkatan Produktivitas Karyawan
Berkat penggunaan HR system yang tepat, maka nantinya perusahaan juga dapat mengatur produktivitas karyawan untuk dapat meningkat lebih baik. Pengaturan jam kerja karyawan hingga distribusi pekerjaan dapat dilakukan lebih baik dan lebih efektif. Sehingga visi misi maupun target perusahaan dapat dicapai dengan mudah.
Rekomendasi HR System Terbaik Tahun 2021
Dengan melihat penjelasan tentang HR system di atas, maka sudah jelas bahwa sebuah usaha dan bisnis layaknya memiliki sistem untuk HR yang tepat dan memadai. Sehingga seluruh poin penting mencakup administrasi dan pengelolaan karyawan atau sumber daya dalam bisnis bisa dilakukan secara efektif dan efisien.
Namun demikian, cukup wajar bahwa bisnis yang baru saja didirikan masih kesulitan menemukan mana sistem HR yang paling cocok dengan visi dan misi perusahaan sepenuhnya. Maka dari itu diperlukan beberapa rekomendasi terkait untuk membantu pengusaha pemula di Indonesia dalam memilih sistem HR terbaiknya. Adapun bagi yang sedang bergelut dalam hal tersebut dan berencana memilih salah satu HR system yang tersedia di Indonesia, berikut ini beberapa rekomendasi di antaranya.
Talenta by Mekari
Bagi perusahaan yang sedang mencari mana aplikasi untuk HR system yang paling baik, maka dapat mencoba mempertimbangkan untuk menggunakan Talenta by Mekari. Aplikasi yang satu ini menawarkan pengelolaan HR dengan sistem yang lebih efektif dan efisien, mudah serta cepat dan dapat diakses kapan saja dan dimana saja.
Baca Juga: 2 Dokter Diculik di Tengah Bantuan Mengalir kepada Korban Gempa di Haiti
Dengan menggunakan Talenta by Mekari, maka perusahaan dapat melakukan seluruh pekerjaan HR secara lebih baik. Mulai dari sistem informasi karyawan yang terpusat dengan basis cloud, melaksanakan rekrutment terpusat dengan mudah, hingga memastikan keamanan sistem yang terpadu dan optimal.
Semua ini berkat beberapa fitur andalan yang diberikan oleh Talenta by Mekari pada seluruh perusahaan yang menggunakan aplikasi tersebut. Beberapa dari fitur yang dapat ditemukan pada aplikasi ini antara lain yaitu sebagai berikut.
● Fitur Manajemen Database Karyawan
● Fitur Rekrutmen Onboarding dan Ofboarding
● Fitur Komunikasi Internal
● Fitur Manajemen Aset
● Fitur Software Access & Multilayer Approval
Monday.com
HR system terbaik berikutnya yang banyak digunakan oleh perusahaan besar di dunia maupun di Indonesia yaitu Monday.com. Berbekal fitur-fitur menarik mulai dari pendukung proses rekrutmen karyawan hingga otomatisasi proses kerja karyawan di dalam perusahaan. Semua dilakukan secara mudah dan otomatis berkat sistem yang saling terintegrasi dengan optimal. Selain itu para calon pengguna juga dapat menikmati coba gratis di awal untuk memastikan pilihan maupun penyusunan fitur yang sesuai kebutuhan masing-masing.
Sage HR
Berikutnya ada juga Sage HR yang juga merupakan salah satu opsi terbaik bagi yang mencari HR system untuk mendukung kinerja perusahaannya. Dengan Sage HR maka perusahaan akan memperoleh berbagai fitur menarik di dalam aplikasi tersebut. Mulai dari rekrutmen pegawai, penyimpanan data karyawan, pengaturan timesheet, pengajuan cuti hingga perhitungan payroll dan kehadiran karyawan. Seluruh fitur tersebut terintegrasi dengan baik menjadi satu sehingga memudahkan tim HR perusahaan dalam melakukan pengelolaan data sesuai kebutuhan tersebut. Sehingga setiap bulannya segala kegiatan terkait administrasi karyawan dapat berjalan maksimal dan efektif.
Freshteam
Kemudian HR system terbaik berikutnya yang juga banyak dipercaya berbagai perusahaan di dunia yaitu Freshteam. Melalui aplikasi yang satu ini maka perusahaan dapat mengelola seluruh pekerjaan HR dalam satu platform secara mudah. Aplikasi yang dibesut satu tim dengan Freshworks ini merupakan sistem yang saling terintegrasi dengan baik. Bahkan Freshteam juga dapat digunakan berintegrasi dengan beberapa sistem HR lainnya. Sehingga memudahkan perusahaan manapun melakukan sinkronisasi terutama terkait proses kehadiran karyawan hingga pembayaran payroll karyawan setiap bulannya.
BambooHR
Satu lagi aplikasi untuk HR system yang patut dijadikan bahan pertimbangan, yaitu BambooHR. Sebagai aplikasi yang membantu sistem untuk HR supaya bekerja lebih optimal, BambooHr merupakan aplikasi yang dapat dikatakan cukup padat dan lengkap fiturnya. Mulai dari membantu proses perekrutan karyawan, manajemen cuti, manajemen lembur, pengawasan kehadiran karyawan harian, hingga menerbitkan laporan performa kerja karyawan, semua dapat dilakukan melalui satu aplikasi tersebut. Selain itu aplikasi ini juga memiliki fitur alur kerja yang dapat dikostumisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Sehingga perusahaan dapat menyesuaikan masing-masing kebutuhan terkait dengan regulasi setempat maupun regulasi terkait pajak dan tunjangan karyawan sepenuhnya.
Homebase
Kemudian ada juga sistem HR besutan Homebase yang tidak kalah lengkap dan juga menarik. Sebagai salah satu sistem pendukung HR terbaik, tentunya Homebase memiliki aneka macam fitur yang mudah digunakan serta dipahami. Seperti misalnya fitur cek in dan cek out karyawan kapan saja dan dimana saja. Kemudian fitur pengelolaan sumber daya serta efisiensi biaya terkait hal tersebut. Semua ini dapat dilakukan dari satu aplikasi secara mudah dengan cepat dan efisien. Sehingga mampu menunjang sistem HR yang optimal dalam perusahaan untuk berjalan dengan lancar.
Trakstar
Terakhir, bagi yang mencari aplikasi paling tepat untuk menunjang sistem HR perusahaan dapat juga memilih untuk menggunakan Trakstar. Aplikasi ini merupakan salah satu jenis aplikasi yang mendukung analisa performa kerja karyawan secara akurat. Sehingga sangat tepat jika digunakan perusahaan untuk memantau kinerja karyawan serta melihat sejauh mana performa karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. Tidak hanya itu saja namun aplikasi ini juga bekerja untuk membantu perusahaan mewujudkan visi dan misinya. Didukung oleh proses pelaporan otomatis yang mudah didapatkan, hal ini membantu perusahaan menentukan strategi terbaik untuk mengatur seluruh karyawan perusahaan secara maksimal.
Itulah beberapa informasi terkait HR system, mulai dari informasi penjelasan apa itu HR system, manfaat, dan seperti apa rekomendasi sistem terbaik untuk menunjang hal tersebut. Sehingga nantinya pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan dapat dilaksanakan lebih efektif dan efisien. Dengan demikian tentunya hal ini secara tidak langsung juga mendukung visi dan misi perusahaan untuk dapat terwujud dengan baik. Melalui pemilihan sistem untuk HR yang tepat, maka perusahaan akan terus berkembang menuju ke masa depan yang lebih baik.***
