Network
Teknologi seperti ini hadir dalam bentuk software atau perangkat lunak yang diadaptasi dari kemajuan teknologi terkini. Orang yang bertugas mengurus payroll hanya harus menginstal Software gaji tersebut di komputer masing-masing untuk memproses gaji pegawai. Produsen software akan memberikan panduan cara penggunaan program tersebut.
Di masa pandemi, software ini sangat membantu bisnis terutama yang masih menerapkan work from home. Pegawai yang bertugas menangani gaji bisa bekerja di mana pun tanpa kehilangan akses layaknya seperti bekerja di kantor.
Pegawai tersebut bisa memproses penggajian karyawan tanpa harus ke kantor. Semua data penggajian akan tersimpan di server atau cloud yang disediakan oleh produsen software tersebut. Pegawai cukup mengakses data pegawainya menggunakan browser atau aplikasi dengan koneksi Internet.
Dalam software gaji sudah ada semua data penggajian setiap karyawan mulai dari nama, nomor rekening, hari kerja, jumlah gaji, tunjangan, hingga bonus pegawainya. Pegawai hanya tinggal mengecek data tersebut untuk diverifikasi, lalu dalam beberapa langkah lagi gaji sudah dapat ditransfer ke semua karyawan dalam satu waktu.
Meskipun begitu, dengan semua kemudahan yang ada bukan berarti protokol keamanan boleh diabaikan begitu saja. Bagaimanapun, sistem penggajian melalui software gaji juga melibatkan banyak hal privat dan sensitif yang bersifat rahasia dalam perusahaan, seperti Identitas karyawan beserta Nomor rekeningnya serta Jumlah gaji yang akan diterima. Software tersebut memiliki fitur yang dapat mencegah kebocoran informasi tersebut ke pihak luar, termasuk oleh pegawainya sendiri.
Kelebihan Menggunakan Software Gaji
Payroll adalah salah satu modul paling dicari ketika perusahaan memutuskan menggunakan software gaji untuk membantu operasional bisnis mereka. Menurut survei, persentase responden yang memilih fitur dari software tersebut mencapai 73% paling tinggi di antara modul lain seperti software untuk talent management dimana sebesar 33% dan perekrutan sebesar 13%.
Dibandingkan langsung menggunakan yang berbayar, banyak perusahaan yang mencoba software gratisan karena keterbatasan dana. Penggunaan perangkat lunak ini wajar digunakan sebab sistem penggajian memang merupakan pekerjaan administratif yang cukup merepotkan.
Banyak variabel dalam menentukan besaran upah pegawai mulai dari gaji pokok hingga tunjangan. Setelah pembayaran dilakukan perusahaan harus melakukan fungsi akuntansi dimana mengharuskan mencatat semua pengeluaran tersebut. Tanpa bantuan software gaji, waktu yang dibutuhkan untuk merampungkannya akan sangat panjang. Berikut berbagai kelebihan yang ditawarkan software untuk penggajian, di antaranya:
