Network
PR DEPOK - Microsoft 365 telah lama menjadi teman setia dalam dunia produktivitas, tetapi tahukah Anda bahwa di balik tampilannya yang dikenal, tersimpan sejumlah trik rahasia yang mampu mengubah permainan Anda dalam bekerja? Mari kita jelajahi beberapa trik tersembunyi Microsoft 365 yang jarang diketahui, tetapi dapat memberikan efek besar pada efisiensi kerja Anda.
1. Kustomisasi Keyboard Shortcuts yang Dapat Disesuaikan
Siapa yang tidak menyukai pintasan keyboard? Tetapi tahukah Anda bahwa Anda bisa menyesuaikan pintasan keyboard sendiri? Buka "Keyboard Shortcuts" di Microsoft 365 dan ciptakan pintasan sesuai preferensi Anda. Ini bisa menjadi trik yang membuat pekerjaan Anda lebih cepat dan lebih nyaman.
2. Screenshot Langsung ke Dokumen
Baca Juga: Liputan di Lokasi Bencana: Alam dan Kesulitan, Manusia dan Kerumitan
Ketika Anda ingin menyisipkan tangkapan layar ke dalam dokumen, trik ini akan mempermudah. Tekan tombol "Print Screen" di keyboard, dan buka dokumen tempat Anda ingin menyisipkan tangkapan layar. Tekan "Ctrl + V" dan gambar akan langsung muncul. Ini akan menghemat waktu dan menghindari langkah tambahan.
3. Pembatasan Fokus dengan "Focus Mode" di Word
Terkadang, konsentrasi bisa sulit dijaga, terutama saat bekerja di dokumen yang panjang. Gunakan "Focus Mode" di Microsoft Word. Ini akan memusatkan pandangan Anda hanya pada teks yang sedang Anda tulis, menghilangkan gangguan visual dan membantu meningkatkan produktivitas.
4. Konversi Teks Menjadi Audio di PowerPoint
Baca Juga: Polusi Udara di Jakarta, BMKG Upayakan Hujan Buatan dengan TMC
Mungkin Anda ingin menghadirkan elemen audio dalam presentasi Anda. Microsoft 365 memungkinkan Anda mengubah teks menjadi audio. Pilih teks, klik "Review," pilih "Read Aloud," dan presentasi Anda akan menjadi lebih menarik dan interaktif.
5. Kalkulator dalam Excel
Excel lebih dari sekadar tabel. Ini juga bisa menjadi kalkulator yang cepat. Pilih sel, lalu ketik persamaan matematika di bar formula. Tekan "Enter" dan hasilnya akan muncul di sel tersebut. Ini adalah cara yang cepat untuk perhitungan sederhana tanpa harus membuka aplikasi lain.
6. Penyaringan Visual di Outlook
Outlook bisa jadi sangat padat, tetapi trik ini akan membantu. Aktifkan "Visual Filters" dengan mengklik ikon funnel di bagian atas. Ini akan memungkinkan Anda menyaring email berdasarkan warna, yang bisa Anda berikan pada email penting atau kategori tertentu.
7. "Tell Me" untuk Menemukan Fitur Tersembunyi
Jika Anda mencari fitur yang tidak Anda tahu ada di mana, gunakan "Tell Me." Tuliskan deskripsi singkat tentang apa yang Anda cari, dan Microsoft 365 akan memberi tahu Anda di mana fitur itu berada.
Dalam dunia Microsoft 365 yang luas, trik-trik ini seperti harta tersembunyi yang menunggu untuk ditemukan. Dengan memanfaatkannya, Anda dapat mengambil keuntungan penuh dari setiap fitur yang ditawarkan oleh platform ini dan mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi.***
