PR DEPOK - Kalau Anda adalah seorang HRD dan merasa terkendala dalam hal mengurus penggajian karyawan, Anda bisa menggunakan aplikasi penggajian guna membuat penggajian menjadi lebih cepat dan juga bisa akurat. Dan ini juga merupakan sebuah alasan mengapa aplikasi penggajian sangat dibutuhkan.
Kalau penggajian lambat diberikan atau bahkan terlambat dari jadwal yang seharusnya, hal ini juga pastinya akan membuat karyawan anda menjadi tidak puas terhadap kinerja perusahaan anda, dan ini bisa membuat produktivitas dari karyawan menjadi menurun.
Ini dikarenakan kehidupan dan juga kinerja karyawan anda sangatlah bergantung dengan gaji yang diberikan oleh perusahaan. Dan kalau gaji diberikan terlambat padahal karyawan anda telah menyelesaikan kewajiban mereka, maka hak karyawan yang berupa gaji juga harus segera dibayarkan.
Baca Juga: Heboh Santri Tutup Telinga Berujung Kena Nyinyir, Mustofa Nahrawardaya: Bertambah Daftar Orang Gila
Padahal untuk memproses penggajian ini tidak mudah dikarenakan perlu waktu yang lama dan juga membutuhkan ketelitian yang tinggi. Penggajian ini memang harus diperhatikan dengan baik dan juga harus teliti dalam hal membedakan gaji karyawan satu dengan yang lainnya.
Dan dengan menggunakan aplikasi penggajian, anda bisa mengatur segala hal mengenai penggajian karyawan dengan satu aplikasi dan bisa cepat anda lakukan hanya dalam sekali klik saja.
Keuntungan yang akan HRD dapatkan ketika menggunakan Aplikasi Penggajian
Sudah tidak bisa dipungkiri kalau pada era modern seperti sekarang ini, teknologi sudah mulai banyak inovasi yang semakin canggih dan membuat banyak perusahaan juga mulai beralih dengan menggunakan aplikasi penggajian perusahaan.
Baca Juga: Bocoran Jadwal Pengumuman Hasil Seleksi Kartu Prakerja Gelombang 20
Aplikasi penggajian adalah aplikasi yang diperuntukkan sebagai sebuah solusi guna mempermudah HRD dalam hal mengelola gaji karyawan termasuk ketika pembuatan slip gaji karyawan.
Penggajian juga adalah salah satu faktor administrative yang sangat diperlukan baik untuk perusahaan maupun karyawan anda.
Dan kalau anda terus menerus menggunakan proses penggajian karyawan anda dengan cara manual, ini jelas sudah tidak efektif lagi untuk dilakukan dikarenakan bisa banyak menyita waktu dan juga prosesnya cukup kompleks serta bisa menimbulkan banyak sekali resiko kesalahan yang terjadi.
Baca Juga: Cara Dapat Token Listrik Gratis 2021 Online Lewat stimulus.pln.co.id
Hal ini menyebabkan terlambatnya pembayaran gaji karyawan anda. Dikarenakan hal ini, anda juga memerlukan aplikasi penggajian ini. Banyak perusahaan yang telah menggunakan aplikasi ini juga, lho.
Dengan adanya fitur yang canggih, aplikasi ini bisa mempermudah HR dalam hal mengelola serta menghitung gaji, tunjangan, kompensasi, uang lembur, dan juga BPJS serta bonus hanya dengan aplikasi ini saja.
Proses penggajian juga tidak hanya sebatas dengan memberikan uang terhadap karyawan, tetapi harus sejalan bersama dengan sistem dan juga komponen-komponen yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Dan seperti yang sudah dijelaskan bahwa aplikasi penggajian ini menawarkan kemudahan bagi perusahaan anda untuk mengelola gaji karyawan anda. Selain itu, berikut ini adalah kemudahan dan juga keunggulan yang akan anda dapatkan dengan aplikasi penggajian:
1. Bisa terhubung dengan HRIS
Keunggulan pertama yang akan anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi penggajian adalah terintegrasinya aplikasi ini dengan fitur aplikasi HRIS lainnya misalkan seperti absensi online.
Dan dengan adanya integrasi ini, perusahaan Anda juga bisa otomatis memantau dan juga mengetahui dengan lengkap laporan mengenai catatan kehadiran karyawan anda.
Data real time yang masuk bisa dijadikan acuan HRD dalam hal menghitung gaji dari masing-masing karyawan di perusahaan Anda.
Baca Juga: Keluarga Tak Ingin Ikut Campur Kasus Ayahnya, Taqy Malik: sebagai Laki-laki Silakan Selesaikan
Hal ini tentunya juga akan memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji perusahaan Anda tanpa diharuskan untuk memeriksa satu persatu kehadiran karyawan karena hal itu akan menjadi sangat menyulitkan Anda.
2. Bisa meminimalisir kesalahan Anda dalam menggaji karyawan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, penggajian dengan proses manual bisa menimbulkan resiko akan terjadinya kesalahan ataupun yang dinamakan dengan human error, khususnya kalau perusahaan anda adalah perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit, bahkan mencapai ratusan karyawan.
Kesalahan yang timbul akibat proses penggajian yang manual antara lain adalah kekeliruan dalam hal menghitung gaji, data yang hilang, dan lain sebagainya. Yang hal ini juga bisa memberikan dampak yang buruk terhadap hubungan karyawan anda dengan perusahaan.
Dan dengan adanya aplikasi penggajian pada perusahaan anda, masalah dan juga kesalahan-kesalahan tersebut bisa dengan mudah teratasi. Yang diperlukan hanyalah input data ke aplikasi penggajian ini dan anda bisa membiarkan sistem untuk bekerja.
Akan tetapi, anda tidak usah mengkhawatirkan hal ini, dikarenakan hasil perhitungan yang sangat cepat, hasil yang diberikan juga sangat akurat, sehingga nominal gaji yang nantinya didapatkan oleh karyawan anda menjadi sangat tepat.
3. Hemat dan praktis
Dengan menggunakan aplikasi penggajian ini, anda bisa memproses gaji dengan sangat praktis dan juga mudah digunakan, jadi dalam pengoperasiannya tidak sulit bahkan bagi pemula sekalipun. Anda hanya memerlukan untuk masuk dengan menggunakan aplikasi tersebut dan kemudian memilih layanan yang akan anda gunakan.
Selain menghemat biaya anda, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk menangani berbagai komponen lainnya terkait penggajian karyawan ini yang biasanya dilakukan dengan manual yang membutuhkan banyak karyawan untuk mengurus hal ini.
Akan tetapi, dengan anda menggunakan aplikasi penggajian, perusahaan anda hanya membutuhkan satu hingga dua karyawan saja, sehingga anda bisa mengelola pengeluaran perusahaan anda untuk ditekan maupun dialokasikan untuk kepentingan yang lainnya.
Dan pada aplikasi penggajian ini ada fitur e-slip dimana bisa mengatur slip gaji secara elektronik. Yang artinya, di sini perusahaan tidak perlu untuk repot-repot mengeluarkan biaya guna mencetak slip gaji kertas untuk diberikan kepada karyawan Anda.
Selain menghemat biaya anda, e-slip juga adalah produk yang ramah lingkungan dikarenakan bisa untuk mengurangi penggunaan kertas di perusahaan Anda.
Baca Juga: Heboh Santri Tutup Telinga Berujung Kena Nyinyir, Mustofa Nahrawardaya: Bertambah Daftar Orang Gila
4. Mempercepat proses penggajian
Dalam mengelola penggajian dengan manual atau menggunakan rumus excel bisa dikatakan rumit dan juga bisa menyita banyak waktu, terlebih lagi jika perusahaan anda memiliki ratusan hingga ribuan karyawan.
Dengan menggunakan aplikasi penggajian ini, proses penggajian yang awalnya lama bisa menjadi jauh lebih cepat. Hanya dengan beberapa klik saja, transaksi penggajian bisa selesai dengan cepat tapi tetap akurat dan juga memuaskan tanpa harus menunggu berhari-hari.
5. Menghitung PPh 21, BPJS, dan juga potongan gaji yang lainnya
Dengan menggunakan aplikasi penggajian, anda bisa menghitung gaji secara otomatis dengan potongan pajak penghasilan pasal 21 atau PPh 21, pembayaran BPJS ketenagakerjaan dan juga kesehatan, serta untuk mengelola berbagai potongan gaji termasuk dengan pinjaman dan juga lain sebagainya tanpa diharuskan anda untuk mengkhawatirkan adanya selisih dalam penggajian anda.
Dengan penjelasan yang sudah dijelaskan di atas, ada banyak sekali manfaat yang akan anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi penggajian ini. Maka tidak heran jika sekarang banyak perusahaan yang mulai tertarik dan juga beralih dari penggajian manual ke penggajian dengan menggunakan aplikasi.
Kalau anda sedang mencari aplikasi penggajian perusahaan, anda bisa menggunakan aplikasi Talenta By Mekari. Aplikasi ini bisa anda gunakan dengan banyak fitur canggih yang bisa mempermudah anda dalam mengelola urusan administrasi HRD.
Cara menghitug gaji karyawan dengan Aplikasi Penggajian
Termasuk dalam perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan juga pembayaran BPJS, serta pengajuan cuti yang bisa dilakukan dengan online.
Berikut ini adalah cara untuk menghitung gaji karyawan dengan aplikasi penggajian:
1. Menetapkan kebijakan gaji karyawan di perusahaan Anda
Ketika karyawan menerima seorang karyawan di perusahaan anda dan juga pastinya anda akan meminta karyawan baru anda untuk tanda tangan surat perjanjian kerja.
Karyawan tetap maupun kontrak juga pastinya akan diberikan informasi mengenai gaji yang akan diberikan dan bagaimana regulasi gaji yang diberikan oleh perusahaan anda.
Oleh karena itu, anda juga harus menyesuaikan dengan upah minimum domisili perusahaan anda dan juga mengaitkannya dengan jabatan dan juga status karyawan di perusahaan anda.
Misalnya saja karyawan yang sedang dalam masa training pastinya belum mendapatkan gaji dengan penuh, dan kebijakan seperti ini harus ada dalam surat perjanjian kerja yang sudah disepakati oleh perusahaan dengan karyawan.
2. Teliti dalam menentukan macam-macam komponen gaji karyawan
Komponen dari gaji karyawan adalah gaji pokok beserta tunjangan lainnya yang bisa mendorong karyawan untuk memaksimalkan kinerja mereka. Adapun tunjangan yang diberikan antara lain adalah uang lembur, makan siang, dan juga tunjangan transportasi. Anda harus menentukan kebijakan seperti apa yang bisa mempengaruhi komponen gaji ini di perusahaan anda.
Sebagian besar perusahaan memberikan bonus kepada karyawannya yang bisa mencapai target, memberikan tunjangan hari raya (THR) sampai hasil pembayaran gaji meskipun karyawan anda cuti.
Baca Juga: Ribuan Kapal China Terus Masuk ke Laut Natuna, Said Didu: Semoga Menhan Prabowo Berkenan Perhatikan
Perbedaan jabatan juga akan memberikan komponen yang berbeda pula. Anda perlu untuk memastikan komponen tersebut dan juga menyesuaikannya pada menu yang ada di aplikasi perhitungan gaji anda.
3. Menghitung iuran dan potongan yang ada
Setelah anda menentukan berbagai komponen dalam penggajian beserta tambahannya, anda juga bisa mengurangi gaji karyawan anda di setiap bulannya. Misalkan saja potongan gaji untuk pajak sebagai kewajiban pajak anda terhadap Negara. Anda juga bisa memberlakukan potongan untuk BPJS Ketenagakerjaan karyawan anda.
Selain itu, anda juga bisa membuat pemotongan gaji dikarenakan pelanggaran karyawan anda. Misalkan karyawan anda ada yang terlambat masuk kerja ataupun izin kerja di luar batas cuti yang telah ditetapkan.
4. Memaksimalkan fitur yang telah ada pada aplikasi penggajian yang anda gunakan
Kalau anda menggunakan aplikasi penggajian yang lengkap fiturnya, anda bisa memaksimalkan hal tersebut. Ini dikarenakan semakin lengkap fitur yang ada pada aplikasi penggajian, maka bisa semakin praktis, mudah, dan cepat dengan perhitungan gaji karyawan anda.
Oleh karena itu, anda sangat disarankan untuk memilih dan juga menggunakan aplikasi yang mempunyai fitur absensi online dan juga anda bisa memberikan slip gaji karyawan anda dengan otomatis.
Maka dari itu, anda perlu untuk mengetahui bahwasanya manfaat dari aplikasi perhitungan gaji dengan sangat banyak. Dan dengan cara ini, hal ini dapat memberikan anda dalam hal membantu hamper dalam semua bisnis anda guna memudahkan proses akuntansi perusahaan anda dalam mengurangi biaya di kantor anda.
Baca Juga: Kenapa Gagal Lolos Kartu Prakerja? 5 Hal Berikut ini Bisa Jadi Penyebabnya
Hal ini juga bisa membantu anda untuk mengurangi stress dengan cara menghilangkan waktu anda untuk menghitung gaji yang kompleks kalau dikerjakan dengan manual.
Pada akhirnya, anda juga akan terfokus dengan hal lainnya untuk membantu dalam hal mengembangkan perusahaan anda. Dengan ini anda juga bisa beralih otomatis dengan menggunakan aplikasi penggajian seperti Talenta By Mekari.***