PR DEPOK - Mempunyai sebuah perusahaan besar atau sebagai pebisnis pemula, pastinya membutuhkan software akuntansi terbaik untuk membantu mengelola setiap pekerjaan. Mempunyai sebuah sistem pengelolaan keuangan tentu sangat wajib dimiliki oleh para pemilik usaha. Keberadaan manajemen keuangan merupakan salah satu dasar untuk bisa mengembangkan sebuah usaha menjadi lebih optimal.
Bahkan berhasil atau tidaknya sebuah perusahaan bisa dilihat hanya dengan pengelolaan manajemen keuangan. Semakin baik manajemen keuangan sebuah perusahaan maka semakin mudah perusahaan untuk bisa tumbuh dan berkembang.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini, bisa membantu para pemilik usaha untuk mempermudah segala pekerjaan. Tak terkecuali dengan berbagai macam urusan keuangan. Ingin tahu lebih dalam terkait dengan hal ini? Yuk simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
Baca Juga: Daftar Online BPUM Kota Kediri 2021 Melalui Link Pendaftaran Bantuan UMKM Kediri Tahap 4
Apa Itu Software Akuntansi?
Akuntansi Software merupakan salah satu program yang dirancang secara khusus untuk bisa membantu mengelola sebuah pencatatan transaksi di dalam sebuah usaha. Keberadaan perangkat lunak ini memang ditujukan untuk digunakan oleh para akuntan yang ada di dalam perusahaan. Sehingga, segala macam data seputar transaksi bisa dengan mudah untuk dikelola.
Terdapat beberapa data yang bisa direkam oleh program ini yaitu data penjualan, pembelian, laporan keuangan, pembayaran gaji karyawan serta masih banyak yang lainnya. Tentunya hal ini yang menyangkut dengan pelaporan keuangan yang ada pada sebuah perusahaan. Keberadaan program ini juga mempunyai serangkaian fitur-fitur menarik yang bisa ditentukan sesuai dengan kebutuhan.
Saat ini sudah sangat banyak sekali software akuntansi terbaik yang dimanfaatkan oleh para akuntan. Berbagai jenis aplikasi tersebut tentunya sangat membantu akuntan untuk bisa mengelola pelaporan menjadi lebih optimal dengan durasi waktu yang lebih singkat. Semakin banyaknya fitur-fitur menarik yang ditawarkan oleh sebuah perangkat lunak.
Maka akan semakin baik pula penggunaan akan perangkat lunak tersebut. Keberadaan aplikasi ini, juga tidak semuanya memberikan layanan secara gratis. Terdapat pula beberapa jenis software yang menyediakan layanan berbayar dengan berlangganan setiap bulannya. Oleh sebab itu, memilih secara bijak bisa menentukan kinerja perusahaan dalam segi manajemen keuangan.
Fungsi Utama Software Akuntansi Terbaik bagi Pemula
Pada dasarnya, terdapat berbagai macam fungsi yang bisa didapatkan dari keberadaan software akuntansi terbaik ini. Dengan memilih menggunakan software akuntansi segala bentuk pencatatan dan pelaporan keuangan bisa segera diproses dengan lebih cepat dan real time.
Jika Anda seorang pemula dalam menekuni bidang bisnis, mungkin saja sudah pernah membeli serangkaian akun software tanpa melakukan pertimbangan yang matang. Kemungkinan besar, Anda akan merasakan adanya berbagai fitur yang dirasa kurang cocok untuk membantu dalam mengelola pembukuan akuntansi perusahaan.
Oleh sebab itu, sebagai pemula alangkah baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu beberapa fungsi utama yang ada di dalam software akuntansi. Berikut ini akan ditunjukkan tiga fungsi utama yang dimiliki.
● Memberikan Bentuk Penjagaan dan Mengawasi Modal Perusahaan
Hal ini merupakan salah satu hal penting yang harus diketahui. Karena, modal merupakan sebuah fundamental utama demi operasional bisnis. Sehingga, sebagai pelaku bisnis harus terus mengetahui dan mengakses segala informasi terkait dengan modal yang telah dikeluarkan.
Tentunya di dalam software akuntansi terbaik terdapat serangkaian fitur untuk menunjukkan laporan keuangan. Hal ini sangat berguna untuk bisa memudahkan Anda dalam pemantauan modal yang telah diinvestasikan ke dalam perusahaan.
Baca Juga: Waspada Situs Palsu PeduliLindungi, Berikut Ini Ciri-ciri Aplikasi yang Benar Menurut Kominfo
● Melakukan Penjagaan Atas Pengeluaran Perusahaan
Hal umum yang perlu untuk dihindari di dalam sebuah bisnis yaitu adanya kecolongan dalam menjaga serta mengendalikan pengeluaran perusahaan. Seperti halnya dengan proses pembayaran yang terus menerus dilakukan secara berkala tanpa melihat ketersediaan kas.
Lebih parahnya lagi, apabila tidak ada yang mengetahui penyebab dasar yang mengakibatkan perusahaan mengalami kerugian. Dengan keberadaan software akuntansi ini, dapat membantu pebisnis dalam memberikan solusi atas permasalahan tersebut. Sehingga, pelaku bisnis dapat dengan mudah untuk meninjau setiap pengeluaran yang ada di dalam perusahaan.
Segala transaksi pengeluaran ataupun pemasukkan bisa terintegrasi dengan berbagai macam bukti yang telah tersimpan di dalam sistem. Oleh sebab itu, bagi seorang pebisnis pemula bisa lebih memberikan penjagaan atas pengeluaran bisnis untuk selalu tetap terjaga dengan aman dan terkendali.
Baca Juga: SpaceX Kirim Kapsul Bermuatan Semut, Alpukat, dan Lengan Robot ke ISS
● Melakukan Pencatatan Invoice
Adanya fitur pencatatan serta pengiriman invoice mungkin akan menjadi salah satu hal penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Dengan menggunakan sistem pencatatan ini, pengiriman serta pembuatan faktur akan lebih mudah untuk dilakukan.
Bahkan juga bisa dilakukan dengan cara yang lebih cepat dan akurat. Bisa dibayangkan jika melakukan proses pencatatan invoice dilakukan dengan cara manual. Tentunya bisa dipastikan hal tersebut akan membuat kinerja menjadi tidak optimal.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik
Semakin berkembangnya teknologi yang ada saat ini membuat banyak sekali pihak-pihak yang menghasilkan software terbaik. Hal ini bertujuan untuk bisa membantu dalam menyelesaikan segala persoalan terkait dengan manajemen keuangan yang ada di dalam sebuah perusahaan. Berikut ini terdapat beberapa rekomendasi yang patut untuk dicoba.
Baca Juga: Kejahatan SIM Swap Masih Terjadi, Berikut Penjelasan dan Cara Mencegahnya
1. Jurnal.id
Jurnal.id merupakan salah satu rekomendasi software akuntansi terbaik yang ada di Indonesia. Keberadaan aplikasi ini sudah cukup terkenal di dalam dunia bisnis. Pastinya, keberadaan perangkat lunak ini bisa membantu banyak hal terkait dengan proses manajemen akuntansi.
Mulai dari pembuatan laporan keuangan hingga adanya bentuk transaksi perusahaan. Di samping itu, keberadaan Jurnal.id juga mampu untuk menyimpan seluruh data perusahaan dengan kapasitas yang tidak ada batasannya. Dengan demikian, seluruh data penting perusahaan bisa tersimpan dengan jangka waktu yang cukup lama.
Terlebih lagi, Anda masih bisa untuk mengakses segala data tersebut kapanpun asalkan belum terhapus dari sistem. Pada saat proses pencariannya pun juga dapat dilakukan dengan cara yang lebih praktis. Sehingga, pelaku bisnis tidak perlu lagi untuk menggunakan bantuan alat lain untuk memperhitungkan rumus-rumus tertentu.
Baca Juga: Bagaimana Cara Mencegah Kejahatan SIM Swap? Simak Penjelasan Berikut
2. Freshbook
Freshbook merupakan software akuntansi terbaik lainnya yang dapat membantu pengelolaan manajemen akuntansi menjadi lebih baik. Aplikasi ini mampu membantu kinerja keuangan perusahaan menjadi lebih optimal. Baik itu jenis usaha online ataupun usaha offline. Terlebih lagi, aplikasi Freshbook telah dikembangkan dengan basis cloud.
Dimana setiap aplikasi yang dikembangkan menggunakan sistem ini akan menghasilkan jenis perangkat lunak yang mempunyai banyak keunggulan. Salah satu keunggulan yang menonjol yakni adanya bentuk dukungan pencatatan akuntansi yang bersifat double entry. Di samping itu juga, proses pembukuan bisa berjalan lebih cepat serta tercatat secara detail.
3. Easy Accounting Sistem
Easy Accounting Sistem atau yang biasa dikenal dengan singkatan EAS merupakan sebuah aplikasi akuntansi yang cukup terkenal di seluruh penjuru dunia. Aplikasi ini telah berdiri sejak tahun 2009 dengan menyediakan jasa software khusus untuk manajemen akuntansi.
Baca Juga: Bagaimana Cara Mencegah Kejahatan SIM Swap? Simak Penjelasan Berikut
Sistem yang dijalankan yaitu berupa semi ERP yang bisa digunakan untuk berbagai jenis pengoperasian di dalam sebuah bisnis tertentu. Kebanyakan, aplikasi ini dimanfaatkan untuk melengkapi sistem pengelolaan yang ada di dalam Pendidikan, Konstruksi, Retail, Rumah sakit dan masih banyak yang lainnya.
EAS merupakan salah satu jenis aplikasi terbaik yang dirancang khusus menggunakan engine Firebird. Sehingga, EAS mampu bekerja dengan stabil pada saat digunakan untuk menjalankan berbagai macam jenis windows.
4. Adminsoft Accounts
Adminsoft Accounts merupakan rekomendasi software akuntansi terbaik lainnya yang dapat digunakan di dalam berbagai jenis perangkat. Baik itu perangkat Android ataupun IOS. Aplikasi ini menawarkan berbagai macam fitur unggulan. Diantaranya yaitu sistem penganggaran, pemesanan pembelian, mengontrol adanya stok barang dan masih banyak yang lainnya.
Baca Juga: Dampak Negatif Penggunaan Smartphone yang Jarang Diketahui Menurut Psikolog, Termasuk Sumber Depresi
5. Money Manager Expense and Budgeting
Rekomendasi aplikasi yang terakhir yaitu Money Manager Expense and Budgeting. Aplikasi ini merupakan bentuk perangkat lunak berbayar yang mempunyai berbagai macam keunggulan. Namun, Anda juga bisa menggunakan aplikasi ini via non berbayar.
Di dalam versi tersebut, Anda bisa melakukan pembagian transaksi menjadi tiga jenis akun. Diantaranya yakni kartu pembayaran, melalui rekening serta pembayaran dengan sistem tunai.
Tips Memilih Jenis Layanan Software Akuntansi
Dikarenakan banyaknya Software akuntansi terbaik yang telah berkembang saat ini. Sehingga, Anda harus mengetahui tips-tips untuk bisa mendapatkan jenis aplikasi yang sesuai dengan bisnis yang sedang dijalankan. Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam memilih jenis aplikasi yang terbaik.
Baca Juga: Tips Menentukan Sistem Absensi Kehadiran Karyawan untuk Bisnis Pemula
● Menyediakan Fitur Keamanan Data
Software akuntansi yang menyediakan fitur keamanan data merupakan salah satu jenis aplikasi terbaik yang harus dipilih. Pasalnya, di dalam laporan tersebut akan banyak berbagai macam data penting yang menjadi sebuah rahasia perusahaan.
Untuk mengetahui keamanan yang dimiliki sebuah aplikasi akuntansi, akan lebih baik jika Anda menanyakan terlebih dahulu kepada seseorang yang lebih berpengalaman akan hal ini. Cara ini menjadi sebuah metode yang tepat untuk memberikan perlindungan dalam memilih jenis software akuntansi terbaik.
● Sistem Terintegrasi
Adanya sistem integrasi dapat membantu pebisnis dalam menghubungkan software akuntansi dengan menggunakan aplikasi lain yang berkaitan. Biasanya jenis aplikasi yang menggunakan sistem ini, akan menggunakan spreadsheet sebagai media untuk menuangkan laporan keuangan.
Baca Juga: Suga BTS Produseri Nada Dering ‘Over the Horizon’ dari Samsung
Dengan demikian, Anda bisa memilih jenis aplikasi akuntansi yang mempunyai fasilitas back up data menuju spreadsheet. Hal ini juga akan memberikan kemudahan untuk bisa dibaca serta bisa dibuka dengan menggunakan software yang lainnya.
● Tanpa Adanya Biaya Tambahan
Semakin tinggi harga yang ditawarkan maka akan semakin baik pula layanan fasilitas yang diberikan. Namun, tidak jarang juga ada yang menyediakan sebuah aplikasi akuntansi yang menawarkan harga dengan lebih ekonomis. Namun, selain memperhatikan biaya awal serta angsuran perbulan, Anda juga perlu untuk memperhatikan adanya biaya yang lainnya.
Perlu untuk dipastikan bahwa biasanya terdapat biaya tersembunyi yang mungkin saja bisa muncul sewaktu-waktu. Terkadang, biaya ini muncul pada saat harus melakukan update perangkat ataupun perawatan yang lainnya. Dengan ini Anda bisa menyesuaikan dengan budget yang telah ditargetkan sebelumnya.
Baca Juga: Tumbangkan Facebook hingga WhatsApp, TikTok Jadi Aplikasi Paling Banyak Diunduh pada Juli 2021
Jangan sampai jika Anda mengeluarkan biaya besar namun tidak memberikan kualitas layanan terbaik. Oleh sebab itu, perlu untuk mempunyai alasan yang tepat serta masuk akal mengapa harus memilih jenis software tersebut.
Demikian, informasi software akuntansi terbaik yang bisa menjadi bahan rekomendasi untuk membantu dalam mengelola manajemen akuntansi perusahaan. Setelah mengetahui informasi ini diharapkan untuk bisa membantu dalam memilih jenis software yang tepat untuk meningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih optimal.***