Network
PR DEPOK - Tak perlu diragukan lagi bahwa data soal absensi karyawan perlu tersedia selengkap dan seakurat mungkin. Sebab, data tersebut digunakan untuk menilai kedisiplinan karyawan, yang pastinya akan membantu perusahaan dalam mengukur produktivitas dan efisiensi kinerja masing-masing karyawan yang dinaungi. Nah, salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan memanfaatkan teknologi seperti mesin atau aplikasi absen online yang dapat membantu mencatat data kehadiran karyawan.
Hanya saja, masing-masing perusahaan memilih untuk menggunakan sistem, metode, atau bahkan alat yang berbeda untuk mencatat absensi karyawan. Misalnya, ada yang memilih menggunakan pemindai sidik jari, ada yang bersedia berinvestasi lebih banyak untuk mesin pemindai biometrik, dan ada juga yang memanfaatkan aplikasi absen online.
Karena itu, pada kesempatan kali ini, akan dibahas mengenai beberapa jenis alat absensi karyawan yang masih dan paling umum ditemukan dan digunakan oleh berbagai perusahaan. Tentu saja, masing-masing alat tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut ulasannya.
Baca Juga: Hari Ini Tersisa 191 Pasien Covid-19 yang Jalani Rawat Inap di RSDC Wisma Atlet Kemayoran
Mesin Absensi Manual/Analog
Saat ini, jenis mesin absensi yang satu ini kemungkinan besar sudah semakin langka, atau justru tak lagi digunakan. Sistem absensi analog ini menggunakan kartu absensi yang dimasukkan ke dalam alat untuk mencetak tanggal dan waktu kehadiran seorang karyawan karena proses ini menghasilkan suara “ceklok”, maka alat yang digunakan juga sering disebut dengan mesin absensi ceklok.
Meskipun sudah kuno dan dianggap tak lagi bisa diandalkan, mesin yang satu ini masih cocok digunakan untuk perusahaan kecil dengan karyawan yang sangat sedikit, bahkan kurang dari 50 atau sekadar belasan orang. Hanya saja, karena faktor inefisiensi dan biaya, tak semua perusahaan kecil mau menggunakan mesin ini, terlebih karena celah untuk melakukan kecurangan oleh pegawai nakal yang sangat besar.
Mesin Absensi Digital dengan PIN
Diperkirakan bahwa mesin absensi digital yang dioperasikan menggunakan PIN ini sudah digunakan sejak tahun 1970an. Umumnya, mesin ini dilengkapi dengan tombol abjad dan angka, serta sebuah layar kecil untuk menampilkan teks dan waktu. Tombol tersebut digunakan karyawan untuk memasukkan nomor PIN atau kata sandi unik yang khusus digunakan oleh masing-masing karyawan untuk melakukan absensi.
