PR DEPOK - Kali ini kita akan membahas tentang pengertian aplikasi komputer akuntansi. Zaman yang semakin modern membuat semua pekerjaan pun bisa dilakukan lebih cepat dengan teknologi yang lebih canggih. Tidak terkecuali dengan pekerjaan accounting yang biasanya dilakukan para akuntan di seluruh Indonesia dan Dunia.
Jika dahulu pekerjaan ini dikerjakan secara manual di buku dan menghitung secara manual atau menggunakan kalkulator, saat ini manusia sudah membuat teknologi yang lebih keren dan lebih canggih lagi.
Dengan software atau aplikasi akuntansi, seorang akuntan bisa mengerjakan pekerjaannya dengan lebih mudah dan lebih cepat, sehingga lebih efisien waktu.
Apa pengertian aplikasi komputer akuntansi secara umum?
Secara umum, software atau perangkat lunak akuntansi ini adalah sebuah program aplikasi yang memang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam pencatatan transaksi usaha yang sama dengan apa yang dilakukan secara manual.
Misalnya account payable atau pembelian, account receivable atau penjualan, penggajian, buku besar, dan berbagai macam kegiatan pencatatan akuntansi lainnya untuk menghasilkan laporan keuangan sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan.
Biasanya perangkat lunak atau software ini dikembangkan sendiri oleh sebuah perusahaan atau dibeli dari pihak lain yang menyediakannya, atau bisa juga berasal dari kombinasi antara keduanya. Oleh karena itu, kualitas, kompleksitas, dan kegunaannya ini sangatlah beragam dan bergantung pada fungsi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan penggunanya.
Baca Juga: Bajul Ijo Kembali Gulirkan Liga Persebaya Pasca Vakum Selama Dua Tahun
Nah, itu tadi adalah pengertian aplikasi komputer akuntansi. Sementara perangkat lunak atau software akuntansi jenisnya sudah beragam. Baik buatan luar negeri maupun buatan lokal.
Fitur dari setiap perangkat lunaknya juga berbeda-beda. Mulai dari multi user atau bisa digunakan lebih dari satu pengguna, multi company atau lebih dari satu perusahaan, terdiri dari berbagai bahasa, database, multi cabang, multi currency, modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, ledgerplus dan sebagainya.
Pada dasarnya, program akuntansi keuangan ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari Neraca atau Balance Sheet, Rugi Laba atau Profit Loss Statement, Laporan Perubahan Posisi Keuangan atau Statement of Chash Flow, buku besar, trial balance, sampai Laporan keuangan untuk periode satu tahun buku.
Dan untuk membuat laporan-laporan tersebut, dibutuhkan langkah dasar yaitu dengan menyusun perkiraan atau buku besar atau yang juga disebut dengan account/ledger. Di mana setiap ledger tersebut memiliki kode atau nama dan memiliki letak yang paten dalam sebuah laporan keuangan.
Dengan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi komputer akuntansi ini, sebuah perusahaan bisa lebih cepat untuk menerbitkan sebuah laporan keuangan, karena memang jika dibandingkan dengan pekerjaan akuntansi secara manual, penggunaan aplikasi akuntansi ini jauh lebih menghemat waktu.
Manfaat Aplikasi komputer akuntansi Bagi Konsultan Akuntansi
Dalam membuat laporan keuangan dan pembukuan pasti terdapat tantangan tersendiri yang harus ditaklukkan.
Sebab, laporan dan pembukuan sangat membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi. Ketelitian inilah yang menjadi hal yang harus diperhatikan. Tantangan ini pula yang sering dihadapi oleh para konsultan akuntansi.
Walaupun mereka sudah berpengalaman dan terlatih, tidak menutup kemungkinan konsultan akuntansi akan melakukan kesalahan yang sifatnya minim. Walaupun begitu, jika terjadi kesalahan seperti salah perhitungan dan pengumpulan data transaksi, maka akan sangat berdampak pada perfoma di hadapan klien.
Itu lah mengapa hanya ada beberapa konsultan akuntansi yang menggunakan aplikasi komputer akuntansi untuk mengatasi tantangan tersebut.
Baca Juga: Formasi CPNS dan PPPK Dibuka 2022? Simak Penjelasan Menpan RB
Seperti yang diketahui bahwa aplikasi komputer akuntansi atau aplikasi keuangan merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk profesioanl akuntansi seperti konsultan akuntansi untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu organisasi.
Saat ini, aplikasi komputer akuntansi sangat berguna untuk konsultan akuntansi agar memudahkan pelacakan transaksi keuangan yang lebih terperinci sehingga dapat membuat laporan dan pembukuan secara instan dengan hasil lebih akurat.
Sehingga, ketika konsultan akuntansi menggunakan aplikasi komputer ini maka pekerjaan mereka akan menjadi lebih mudah tanpa harus menggunakan metode akuntansi yang manual.
Baca Juga: Jadi Salah Satu Pejabat Publik Terkaya di Pemerintahan, Erick Thohir Akui Sering Nombok
Apalagi di era digital seperti sekarang ini, teknologi dapat memudahkan pekerjaan manusia dengan memberikan solusi dari setiap permasalahan yang dialami manusia, termasuk konsultan akuntansi. Berikut ini beberapa manfaat aplikasi komputer akuntansi bagi konsultan akuntansi:
1. Tidak Perlu Menghafal Rumus Perhitungan Akuntansi
Seperti yang sudah disebutkan di atas, bahwa pekerjaan akuntansi bukanlah hal yang mudah. Walaupun konsultan akuntansi sudah berpengalaman di bidangnya. Tidak menutup kemungkinan akan terjadinya kesalahan.
Jika, konsultan akuntansi masih menggunakan metode akuntansi tradisional, maka mau tak mau mereka harus tetap mengingat rumus dalam perhitungan akuntansi agar laporan dan pembukuan tidak salah.
Baca Juga: Arema FC Siap Ladeni Persipura, Sudarmadji : Semua Pemain Bergejala Sudah Pulih
Namun, akan berbeda jika konsultan akuntansi menggunakan aplikasi komputer akuntansi. Sebab dalam aplikasi komputer akuntansi sudah terdapat sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses dalam membuat laporan dan pembukuan menjadi lebih cepat dan mudah.
2. Meminimalisir Kesalahan
Agar klien puas, maka para konsultan akuntansi harus memberikan performa yang baik. Seperti meminimalisir kesalahan yang dapat merugikan baik pihak klien dan konsultan akuntansi.
Biasanya, kesalahan terjadi apabila akuntansi konvensional dilakukan secara manual. Misalnya, mencatat setiap transaksi dan menghitungnya satu per satu.
Jika konsultan akuntansi melakukan pencatatan secara manual, maka terjadi kemungkinan kesalahan. Karena, pencatatan manual membutuhkan ketelitian yang tinggi. Hal ini akan sangat berbeda apabila konsultan akuntansi menggunakan aplikasi komputer akuntansi.
Jika menggunakan aplikasi keuangan, kesalahan yang terjadi karena human error akan lebih sedikit bahkan hampir tidak ada. Dikarenakan aplikasi komputer akuntansi sudah didesain untuk dapat merekam data dan memprosesnya secara otomatis dan akurat.
3. Mempermudah dalam Pengambilan Keputusan
Karena konsultan akuntansi dapat dijadikan sebagai penasehat, maka aplikasi komputer akuntansi sangat membantu dalam hal ini. Mengapa demikian? Karena keunggulan utama dari aplikasi komputer akuntansi adalah mempermudah konsultan akuntansi untuk membantu kliennya dalam mengambil keputusan.
Aplikasi komputer akuntansi mampu membantu konsultan akuntansi memahami secara rinci kondisi keuangan kliennya. Sehingga, konsultan akuntansi akan menyarankan kepada kliennya pengeluaran mana yang harus dipotong atau tidak. Serta membantu klien untuk mengembangkan strategi yang cerdas dan mengalokasikan sumber daya kliennya dengan tepat.
4. Siap Lebih Cepat
Baca Juga: Robert Alberts Tegaskan Semua Punggawa Persib Wajib Lakukan Prokes Ketat
Ketika seorang konsultan akuntansi dihadapkan dengan laporan dan pembukuan yang menumpuk, maka harus dapat diselesaikan tepat waktu. Apabila konsultan akuntansi masih menggunakan sistem yang menjual seperti, pencatatan, perhitungan, hingga pelacakan transaksi. Maka, pekerjaan tersebut tidak akan siap tepat waktu dan akan berujung pada lembur. Hal ini yang harus dihindari oleh konsultan akuntansi yang profesional.
Sebab, semakin tepat waktu laporan dan pembukuan selesai, maka semakin puas klien menggunakan jasa konsultan akuntansi tersebut. Oleh karena itu, aplikasi komputer akuntansi lah yang sangat berperan dalam hal ini.
Konsultan akuntansi tak perlu melakukan pencatatan, perhitungan, dan pelacakan transaksi secara manual lagi jika sudah menggunakan aplikasi komputer akuntansi. Jadi, ga ada lagi waktu termakan hanya karena merekap transaksi yang dilakukan secara manual.
Baca Juga: Edy Mulyadi Sebut Kalimantan Tempat Jin Buang Anak, Ruhut Sitompul: Harus Segera Diborgol Polisi
5. Lebih Efektif dan Efisien
Coba bayangkan, apa yang terjadi jika terjadi kesalahan pada saat input data ketika membuat laporan atau pembukuan? Sudah pasti hasil dan perhitungannya juga salah bukan? Nah, hal ini lah yang harus dihindari seorang konsultan akuntansi. Karena dapat membuat rugi nantinya.
Jika masih dilakukan secara manual, maka harus memulainya kembali dari awal. Tapi, sangat berbeda apabila konsultan akuntansi sudah menggunakan aplikasi komputer akuntansi.
Sebab, hanya perlu memperbaikinya kembali berdasarkan input data yang salah saja. Sehingga, pekerjaan seorang konsultan akuntansi lebih efektif dan efisien tentunya.
Walaupun pekerjaan seorang konsultan akuntansi bukanlah hal yang mudah. Tak ada salahnya jika sudah menemukan solusi yang tepat untuk menghadapi tantangan tersebut. Seperti menggunakan aplikasi komputer akuntansi agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Namun perlu diingat bahwa, konsultan akuntansi juga harus lebih selektif dalam memilih aplikasi komputer akuntansi yang akan digunakan.
Apalagi sekarang ini sudah banyak hadir aplikasi komputer akuntansi dengan beragam jenis. Agar aplikasi komputer akuntansi tersebut dapat berjalan dengan baik sesuaikanlah dengan apa yang dibutuhkan dan diperlukan.
Baca Juga: Hilirisasi Batu Bara Menjadi DME Dimulai, Presiden Jokowi: Kita Mulai Groundbreaking
Di sisi lain, sudah pasti konsultan akuntansi akan mendapatkan performa kinerja yang lebih baik jika dibandingkan dengan konsultan akuntansi yang masih menggunakan metode manual. Sebab, pekerjaannya selalu lebih akurat dan minim human error.***